HR Assistant (w/m/d) - Leipzig

JOB DESCRIPTION

Job summary
Every day is day one Jeff Bezos

Wir sind davon berzeugt, dass jeder Tag der erste Tag sein kann, um etwas Groes zu bewirken, sofern wir beschlieen, ihn genau zu diesem zu machen. Heute knnte der Tag sein, an dem Du selbst Teil dieser groen Idee wirst. Ein Tag, an dem Du deine eigenen Ideen mit einbringen und aktiv verwirklichen kannst. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend, spannend und wird nie langweilig. Wenn du zudem noch hinter all unseren Prozessen immer unser wertvollstes Gut siehst, unsere Mitarbeiter, dann bist du bei uns genau richtig!

Du bist jemand, der mit anpackt? Du willst den Aufbau eines innovativen Teams im Personalbereich von Amazon begleiten und Deine Kompetenzen in der Personaladministration aufbauen oder erweitern? Du fhlst Dich durch all das angesprochen? Dann werde als HRCoordinator/ Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Teil unseres Teams im Regional Center Service Bro, in der Leipziger Innenstadt und untersttze mit Deinem Wissen unsere Mitarbeiter an allen Standorten deutschlandweit. Die HR Regional Center Organisation spielt eine tragende Rolle in der Untersttzung der gesamten HR Struktur und der damit verbundenen internen Kunden. Hauptaufgabe des HR Regional Centers ist es, alle administrativen und personalspezifischen Prozesse exakt, pnktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer auf der ausgezeichneten Kundenerfahrung unserer Mitarbeiter, durch eine genaue Zeiterfassung, den reibungslosen Ablauf der Lohnabrechnung, sowie dem respektvollen kommunikativen Umgang mit allen Kollegen und Kunden.

Key job responsibilities
Pflege und berprfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten
Eingabe, berprfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem
Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die Personalbetreuungsteams der Standorte
Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken
Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter, Fhrungskrfte und HR-Abteilungen
Bereitschaft zur flexiblen Arbeit in festen Schichten, zur Abdeckung der gesamten Servicezeiten, um die grtmgliche Kundenzufriedenheit zu gewhrleisten


A day in the life
Als Teil unseres HR Teams wirst Du zu einem essentiellen Bindeglied zwischen allen Amazon-Mitarbeitern in ganz Deutschland und unseren HR Kollegen in den jeweiligen Logistik Standorten. Du arbeitest unmittelbar mit den Teamleitern deiner Abteilung und den Kollegen der angrenzenden Abteilungen zur Gehaltsabrechnung zusammen. Neben verschieden Prozessbearbeitungen, wird ein Groteil Deiner Ttigkeit in der lsungs- und kundenorientierten Bearbeitung von Mitarbeiter-, HR- oder Manageranfragen liegen.

About the team
Wir sind ein Team, welches in seiner jetzigen Struktur noch nicht so lange existiert. Gegenseitige Untersttzung gehrt bei uns zum normalen Arbeitsalltag und wird aktiv in unserem Team gelebt. Unsere Kollegen sind innovativ und arbeiten stets an Mglichkeiten neue Herausforderungen zu lsen und unsere tgliche Arbeit stetig zu verbessern. Du bist von Natur aus ein offener Mensch der einen hohen Dienstleistungsanspruch an seine Kunden hat und eigene Prozesse stetig hinterfragt? Dann wirst Du in unserem Team viele gleichgesinnte Kollegen und Kolleginnen finden.

BASIC QUALIFICATIONS Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmnnischen Bereich
Erste Berufserfahrung im kaufmnnischen Bereich
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Spa an der Bewltigung groer Datenmengen und administrativer Arbeit
Sorgfltige, zuverlssige und selbststndige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfhigkeit
Professionalitt in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
Bereitschaft zur flexiblen Arbeit in individuellen Schichten zur Abdeckung der gesamten Servicezeiten, um die grtmgliche Kundenzufriedenheit zu gewhrleisten

PREFERRED QUALIFICATIONS (Idealerweise) haben Sie bereits mit Zeiterfassungssystemen und/oder mit anderen HR-Systemen gearbeitet





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m/w/d